تقرير ورشة العمل الكشفية العربية الثانية لإعداد الحقائب التدريبية وإعداد الأفلام التدريبية “الحقائب التدريبية بين يديك”

نقلاً عن عضو لجنة الاشراف على الوكالة القائد رفعت محمد السباعي

مدير ادارة تنمية القيادات في المنظمة الكشفية العربية 

الموعـــــــــــد:

المكـــــــــــــان:

الهــــــــــــدف:

خلال الفترة من 16 – 23 مارس (آذار) 2012

المركز الكشفى العربى الدولى بالقاهرة

تنمية معارف ومهارات واتجاهات القادة والمدربين المهتمين بإعداد الحقائب التدريبية للقيام بدورهم بكفاءة على المستوى الوطنى والفروع.

الموضوعــــــــات:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

تضمنت الورشة الموضوعات التالية:

§ العلاقة بين برامج الفتية والشباب وتدريب القادة وكيفية تفعيل ذلك على المستوى الوطني (الإدارة – الهياكل –البرامج – التدريب .. إلخ).

§ مستجدات السياسة العالمية للقيادات فى الكشفية وتعديلات مؤتمر البرازيل 2010.

§ الحقائب التدريبية مفهومها، أهميتها ، مكوناتها ، تصميمها ، تقويمها.

§ استعراض التجارب الوطنية فى مجال انتاج الحقائب والوسائل المعينة.

§ كيفية تصميم وإعداد حقيبة تدريبية (نموذج الحقيبة التدريبية المفرغة).

§ ورشة عمل إعداد حقيبة تدريبية لمهمة (مفوض المرحلة / مفوض الاعلام).

§ المعايير الدولية لتقييم الحقائب التدريبية.

§ الاطلاع على الحقائب التدريبية (لشاغلى عدد (13) مهمة كشفية).

§ الوسائل التعليمية كيفية الإختيار والإنتاج والاستخدام .

§ ورشة عمل حول انتاج الأفلام التدريبية.

§ الاحتفال بيوم الأخوة الكشفية العربية (22مارس من كل عام).

التنظيم والإدارة: تولت الأمانة العامة لالمنظمة الكشفية العربية تنظيم وإدارة الورشة.

المشاركــــــــون: شارك فى الورشة عدد (32 ) مسئول وقائد من (13 ) هيئة كشفية هى:

الأردن (1) ، الجزائر (2) ، السعودية (4) ، السودان (4) ، سلطنة عمان (1) ، فلسطين (3) ، الكويت (4) ،

لبنان (2) ، ليبيا (4) ، مصر (1)، اللجنة الفرعية لتنمية القيادات (1) ، المكتب الكشفى العربى (2) ،

المكتب الكشفى العالمى (1) ، المتطوعون (2) .

 

نتائج الورشة  

من خلال تفاعل المشاركين وتبادل الآراء والمناقشات تم تحقيق النتائج التالية:

– الاتفاق على الإطار العام لإعداد الحقيبة التدريبية للمهام الكشفية الذى يتضمن:

 

– عنوان الحقيبة ، الهدف العام ، والأهداف الخاصة، الفئة المستهدفة، عدد الساعات والأيام ، توصيف المهمة ، نظام التأهيل القيادى لشاغل المهمة، التدريب الرسمى، برنامج الدراسة، ارشادات المدرب ، ارشادات المتدرب، عدداً من الجلسات التدريبية، تشمل كل جلسة ( عنوان الموضوع , هدف عام ، أغراض تعليمية, خطوات سير للجلسة محددة الوقت) قيام المدرب الذى سيستخدم الحقيبة بما يلى:

1- إختيار طريقة التدريب والوسيلة التعليمية المناسبة للغرض التعليمى للجلسة.

2- إعداد وتنفيذ ( تمرين / نشاط / دراسة حالة) أو أكثر لكل جلسة.

– نماذج من استمارات التقييم القبلى والبعدى، وكيفية اختيار المشروعات الشخصية وتقييم الجلسات التدريبية وتقييم المتدربين وتقييم الدراسة بشكل عام، المراجع.

– إعداد إطار عام لعدد (6) حقائب تدريبية لشاغلى مهام ( مفوض العلاقات العامة ، مفوض الاعلام والنشر، مفضو مرحلة الأشبال، مفوض مرحلة الكشافة، مفوض مرحلة المتقدم، مفوض مرحلة الجوالة).

– الاطلاع على عدد (13) حقيبة تدريبية وإدخال بعض التعديلات عليهم، وهى حول شاغلى مهام:

1- مساعد قائد الوحدة الكشفية.

2- قائد الوحدةو الكشفية.

3- مساعد قائد التدريب.

4- قائد التدريب.

5- مفوض تنمية القيادات.

6- المفوض الدولى.

7- مفوض خدمة وتنمية المجتمع والشراكات.

8- مفوض المنطقة / الجهة / المحافظ.

9- مدير مركز التدريب / المخيم الكشفى.

10- أخصائى نشاط الجوالة بالجامعات.

11- موجه التربية الكشفية بالتربية والتعليم.

12- أمين عام / مدير الجمعية.

13- أمين الصندوق وتنمية الموارد.

– إنتاج مجموعة من الأفلام التدريبية.

التوصيات الختامية للورشة

فى ختام فعاليات الورشة تم عقد جلسة عامة ، وبعد تبادل الآراء والمناقشات أتفق الحضور على التوصيات التالية:

أولاً: ما يخص الجمعيات الكشفية العربية:

  1. التوصية لدى مسئولى البرامج والتدريب بالجمعيات بضرورة التنسيق فيما بينهم فيما يخص تأهيل شاغلى مهام قادة الفرق ومفوضى البرامج والمراحل.

 

  1. التأكيد على أهمية التعاون الكامل بين مسئولى البرامج ومسئولى التدريبعلى كافة المستويات وبما يساهم فى رقى وتقدم الجمعية ومنتسبيها من الفتية والشباب والقادة.
  2. نشر مفهوم الحقائب التدريبية على المستوى الوطنى.
  3. العمل على تنظيم ورش عمل لإنتاج الحقائب التدريبية على المستوى الوطني.
  4. حث الجمعيات الكشفية العربية
  5. تشجيع القادة وقادة القادة على تزويد الأمانة العامة للمنظمة الكشفية العربية بما يلى:

-ما يتم إنتاجه من حقائب تدريبية لوضعها ببنك الحقائب التدريبية وإتاحتها للجميع.

-الموضوعات التى تهتم بالتدريب وتنمية روح العمل التطوعي لنشرها ضمن إصدارات الأمانة العامة الدورية والشهرية.

ثانياً: ما يخص الأمانة العامة للمنظمة الكشفية العربية:

  1. تزويد الجمعيات الكشفية العربية بما توصلت إليه الورشة من نتائج وتوصيات لتعميم الفائدة.
  2. تزويد كل المشاركين فى الأنشطة الكشفية العربية الخاصة بالحقائب التدريب بنسخة من إنتاج الحقائب بعد إدخال التعديلات عليها وإخراجها فى شكلها النهائي وطباعتها ونشرها.
  3. العمل على إنشاء بنك للمعلومات حول الحقائب التدريبية على الشبكة العنكبوتية (الانترنت) يضم كل ما ينتج من حقائب تدريبية على المستوى الوطنى والعربى والعالمى والشخصى .
  4. العمل على تشكيل لجنة من ذوي الخبرة والمتخصصين من داخل وخارج الكشفية لمراجعة وتقويم وإعتماد الحقائب التدريبية الكشفية التى يتم إنتاجها على كافة المستويات بواسطة الجمعيات والقادة .

ثالثاً: ما يخص المشاركون فى الورشة:

  1. تكليف المشاركين فى الورشة بالقيام بما يلي:
  • تقديم تقرير وافى على فعاليات الورشة وعرضه على المهتمين بالتدريب والمسئولين على المستوى الوطني.
  • نشر مفهوم الحقائب التدريبية على المستوى الوطني .
  • المساهمة فى تنظيم ورش عمل وطنية لإنتاج الحقائب التدريبية .
  • تزويد الأمانة العامة بالموضوعات والأفكار الحديثة التي من شأنها تطوير الحقائب التدريبية وتفيد التدريب بشكل عام.

رابعاً: الشكر والتقدير:

تقديم الشكر والتقدير لكل من:

  • الجمعيات الكشفية العربية التي قامت بتلبية الدعوة وشاركت فى فعاليات الورشة .
  • ممثلي الجمعيات الكشفية العربية المشاركين فى الورشة على ما تحملوه من عناء السفر وما قدموه من جهود خلال فترة الفعاليات مما ساهم فى تحقيق أهداف الورشة.
  • هيئة الأشراف وقيادة الورشة والمعاونين والمتطوعين الذين ساهموا فى تسيير وإنجاح فعاليات الورشة .
  • الأمانة العامة للمنظمة الكشفية العربية ممثله فى امينها وجهاز الأمانة العامة عامة وإدارة تنمية القيادات خاصة على حسن الاستقبال والإعداد والتنظيم المتميز لفعاليات الورشة .
  • السيد : سعد زيان – مدير ادارة تنمية القيادات بالمكتب الكشفى العالمى على مشاركته فى الورشة والتعريف بالمستجدات الخاصة بسياسة تنمية القيادات.
  • المكتب الكشفى العالمى المجلس القومى للشباب بجمهورية مصر العربية لاستضافة أعضاء الورشة لمدة يومين بالمدينة الشبابية بأبو قير -الأسكندرية.
  • جمعية الكشافة البحرية المصرية لاستضافتها أعضاء الورشة خلال زيارتهم لمدينة الأسكندرية وتنظيم البرنامج السياحى لهم.
  • مركز الجرافيك والميديا بالمركز الكشفى العربى لمشاركته فى تدريب المشاركين على إنتاج الأفلام التدريبية كأحد الوسائل المعينة فى التدريب.
  • مدير مركز الكشفى العربى الدولى بالقاهرة وجميع العاملين بالمطعم والإسكان والاستقبال … لما بذلوه من جهود ساهمت فى راحة المشاركين ونجاح فعاليات الورشة.
  • السادة الذين شاركوا فى ( ورشة مسئولى تنفيذ سياسة تنمية القيادات 12 أبريل 2009 بالمركز الكشفى، ورشة إنتاج الحقائب التدريبية مايو 2010 بليبيا، ورشة مراجعة وتقييم الحقائب التدريبية ديسمبر 2010 بالقاهرة) لما بذلوه من جهود فى مراجعة وتقييم الحقيبة.